複合機でいいのは購入かリースか

複合機でいいのは購入かリースか

今度会社で複合機を導入しようと考えているのですが、購入するかリースにするかで悩んでいます。

今はほとんどの会社ではリースで複合機を導入しているので、恐らくは同じようになると思うのですが、実際にどちらが金銭面的にいいでしょうか。

これは損得の話ではなく自社の経営上どちらが良いかという事になります。

基本的に必要経費として毎月計算出来るのでそちらの方が計算としては普通ですね。

しかも業務上そこまでコピーは使う予定でもないので、ハイスペックな機種が必要なわけでもありません。

なのでお値段も抑えれます。

やはり上司と話し合っても、経理と話をしてもリースの方が良いという意見が多数上がっていますので決めようと思っています。

問題はお値段はともかくとしてサポートの充実度が非常に重要です。

お値段が安いからと言って全ての基準をそこで決めてしまってはいざという時にサポート対策がないと困ります。

ましてやウチの会社の場合はあまり利用頻度がそこまで高くないのに、大事な時に使えずに困るという事態だけは避けたいですからね。

複合機リースのポイント

複合機を導入する事になったけど、実際に選び方が分からないという場面は会社に勤めていると何気にありますが、いざ選ぶにあたり自分は選びなれていますというケースはあまりありませんよね。

選び方としてリースとレンタル、固定費の違いやサポートまで見ておくポイントがいくつかあるのでちょっとご紹介。

基本的に覚えておかなくてはいけないのはランニングコストです。

複合機をリース利用する際に必要なコストは基本料金に加えてリース料金に実際に利用した枚数に応じて紙代にカウンター料というのが発生します。

これだけ聞くと結構色々費用が多くなってしまうのではないだろうかと思いますが、実際には一昔に加えて価格は大幅に安くなっているので安心です。

高品質な複合機のリース

そして一番注目しておかなくてはいけないのがサポート体制です。

複合機は大きく分けてメーカーメンテナンスと自社メンテナンスがあり、双方メリット、デメリットがあるので契約前に確認をしておきたいところです。

多くは契約後にどちらか判明するという状況があるようなので注意して下さい。